Hồ Sơ Di Trú: Đừng Mặc Định USCIS Sẽ Luôn Cho Bạn Cơ Hội Bổ Sung Bằng Chứng — DOLAW

Trong quá trình tư vấn, Do Law gặp không ít trường hợp khách hàng tìm đến văn phòng khi hồ sơ đã được nộp và đang chờ USCIS xét duyệt, đã nhận RFE – thư yêu cầu bổ sung bằng chứng, NOID – thông báo dự định từ chối, hoặc thậm chí đã nhận quyết định từ USCIS.

Tuy nhiên, khi được hỏi hồ sơ trước đây đã nộp những gì, những bằng chứng nào đã được gửi hoặc USCIS đang đặt vấn đề gì, nhiều người không biết hoặc không còn nhớ vì trước đây đã giao toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ cho người khác.

Đây cũng là lý do Do Law muốn nhắc lại một cập nhật quan trọng của USCIS có hiệu lực từ ngày 05/08/2026 liên quan đến tiêu chuẩn bằng chứng, RFE và NOID.

USCIS đã thay đổi điều gì?

Theo hướng dẫn cập nhật của USCIS, người nộp đơn hoặc người bảo lãnh có trách nhiệm chứng minh rằng mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện của quyền lợi di trú đang xin ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.

Điều này có nghĩa là hồ sơ cần được chuẩn bị với những bằng chứng ban đầu bắt buộc theo luật, quy định và hướng dẫn của mẫu đơn tương ứng.

Nếu hồ sơ:

Không có đầy đủ những bằng chứng ban đầu bắt buộc; hoặc

Những tài liệu đã nộp chưa đủ để chứng minh người nộp đơn đáp ứng các điều kiện của quyền lợi di trú đang xin,

USCIS có thể từ chối hồ sơ mà không nhất thiết phải gửi RFE hoặc NOID trước.

USCIS đã khôi phục quyền quyết định của viên chức xét duyệt trong việc xác định khi nào cần gửi yêu cầu bổ sung bằng chứng và khi nào hồ sơ đã có đủ cơ sở để đưa ra quyết định. Vì vậy, không có loại hồ sơ nào mà người nộp đơn nên mặc định rằng mình chắc chắn sẽ nhận được RFE trước khi USCIS từ chối.

RFE và NOID là gì?

RFE – Request for Evidence là thư USCIS yêu cầu người nộp đơn cung cấp thêm bằng chứng hoặc tài liệu cần thiết để USCIS tiếp tục xét hồ sơ.

NOID – Notice of Intent to Deny là thông báo cho biết USCIS đang dự định từ chối hồ sơ và cho người nộp đơn cơ hội giải trình hoặc cung cấp thêm bằng chứng trước khi USCIS đưa ra quyết định cuối cùng.

Chính sách mới không có nghĩa USCIS sẽ ngừng gửi RFE hoặc NOID.

USCIS vẫn có thể gửi những thông báo này khi viên chức nhận thấy việc bổ sung hoặc làm rõ thông tin có thể giúp họ đưa ra quyết định.

Điểm quan trọng là người nộp hồ sơ không nên mặc định rằng cơ hội đó chắc chắn sẽ có.

Nói đơn giản hơn, đừng chuẩn bị hồ sơ với suy nghĩ:

“Cứ nộp trước, thiếu gì USCIS sẽ gửi thư rồi bổ sung sau.”

Khoảng thời gian trả lời RFE hoặc NOID đôi khi rất quan trọng

Bất kể hồ sơ được xem là đơn giản hay phức tạp, khi USCIS gửi RFE hoặc NOID, hồ sơ vẫn chưa bị từ chối ngay.

Khoảng thời gian USCIS cho phép phản hồi có thể tạo thêm thời gian để đương đơn:

Thu thập những bằng chứng còn thiếu;

Xem xét lại vấn đề USCIS đang đặt ra;

Làm rõ những thông tin hoặc bằng chứng chưa nhất quán;

Chuẩn bị phần giải trình phù hợp; hoặc

Tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý nếu nhận thấy hồ sơ có vấn đề nghiêm trọng.

Vì vậy, xét trên thực tế, RFE hoặc NOID đôi khi cũng tạo ra một khoảng thời gian quan trọng trước khi USCIS đưa ra quyết định cuối cùng.

Nhưng theo chính sách hiện nay, nếu USCIS xác định hồ sơ đã có đủ cơ sở để từ chối mà không cần yêu cầu thêm bằng chứng, hồ sơ có thể đi thẳng đến quyết định từ chối mà không trải qua bước RFE hoặc NOID.

Đây là điều đặc biệt đáng lưu ý đối với những trường hợp mà sau khi hồ sơ bị từ chối, đương đơn không còn tình trạng di trú hợp pháp tại Hoa Kỳ hoặc thuộc diện có thể bị đưa vào thủ tục trục xuất.

Hồ sơ bị từ chối có thể liên quan đến NTA như thế nào?

NTA – Notice to Appear là thông báo yêu cầu một cá nhân ra trình diện trước Tòa Di trú. Việc NTA được nộp lên Tòa Di trú là bước khởi đầu của thủ tục trục xuất.

Theo chính sách hiện hành của USCIS, trong một số trường hợp sau khi USCIS đưa ra quyết định bất lợi đối với hồ sơ và người nộp đơn thuộc diện có thể bị trục xuất, USCIS có thể phát hành NTA.

Điều này không có nghĩa mọi hồ sơ bị từ chối đều tự động dẫn đến NTA.

Việc USCIS có phát hành NTA hay không còn phụ thuộc vào tình trạng di trú, loại hồ sơ, lý do từ chối và hoàn cảnh cụ thể của từng người.

Tuy nhiên, đối với một số đương đơn, hậu quả của việc hồ sơ bị từ chối có thể không chỉ dừng lại ở việc phải nộp lại hồ sơ. Nếu sau quyết định từ chối người đó không còn tình trạng hợp pháp và thuộc diện có thể bị đưa vào thủ tục trục xuất, NTA có thể trở thành một vấn đề cần được xem xét nghiêm túc.

Vì vậy, việc USCIS có thể đưa ra quyết định mà không cần trải qua bước RFE hoặc NOID khiến việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu càng trở nên quan trọng hơn.

Thời hạn trả lời RFE cũng không phải lúc nào cũng giống nhau

Một điểm khác cần lưu ý là thời gian USCIS cho phép để phản hồi RFE.

Theo hướng dẫn USCIS, 12 tuần là thời hạn tối đa, chứ không có nghĩa mọi RFE đều phải cho người nộp đơn đủ 12 tuần để trả lời.

USCIS có thể quy định thời gian phản hồi ngắn hơn tùy thuộc vào loại bằng chứng được yêu cầu và hoàn cảnh của hồ sơ.

Do đó, khi nhận được RFE, NOID hoặc bất kỳ thông báo nào từ USCIS, người nhận nên kiểm tra ngay:

USCIS đang yêu cầu hoặc đặt vấn đề gì;

Những tài liệu nào cần được cung cấp;

Ngày hết hạn được ghi trên thông báo; và

Cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị một câu trả lời đầy đủ.

Không nên để đến gần ngày hết hạn mới bắt đầu tìm hiểu hoặc chuẩn bị hồ sơ phản hồi.

Dù ai chuẩn bị, đây vẫn là hồ sơ di trú của bạn

Dù hồ sơ khó hay dễ, dù bạn tự chuẩn bị, sử dụng dịch vụ hỗ trợ hay thuê một văn phòng luật sư, người đứng tên hồ sơ vẫn nên có sự hiểu biết cơ bản về chính hồ sơ của mình.

Do Law khuyến khích người nộp đơn và người bảo lãnh nên:

Biết mình đang nộp hồ sơ theo diện nào;

Biết những mẫu đơn nào đã được nộp;

Hiểu những thông tin quan trọng đã khai với USCIS;

Biết những bằng chứng chính nào đã được sử dụng để hỗ trợ hồ sơ;

Giữ lại một bộ sao chép hoàn chỉnh của chính xác những gì đã gửi cho USCIS;

Giữ tất cả giấy biên nhận, thư yêu cầu bổ sung bằng chứng, thông báo dự định từ chối và quyết định của USCIS; và

Đọc và hiểu những giấy tờ mình ký trước khi hồ sơ được gửi đi.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu sau này bạn cần thay đổi người đại diện, tìm một luật sư khác để xem xét hồ sơ hoặc phải giải quyết một vấn đề phát sinh từ những thông tin đã được nộp trước đây.

Chuẩn bị đúng và đầy đủ ngay từ đầu vẫn luôn là một trong những cách tốt nhất để hạn chế những rủi ro không cần thiết trong quá trình xét duyệt hồ sơ di trú.

Do Law Office

Nếu Quý Khách Hàng đang chuẩn bị hồ sơ di trú, đã nhận RFE, NOID, quyết định từ chối hoặc cần xem xét lại một hồ sơ đang chờ USCIS xét duyệt, vui lòng liên hệ với văn phòng để được tư vấn dựa trên hoàn cảnh cụ thể của hồ sơ.

Do Law | Immigration & Auto AccidentĐiện thoại: (678) 224-8940Email: law@dolawoffice.comWebsite: www.dolawoffice.com

Nội dung bài viết nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.

Nguồn tham khảo:U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), Evidence, Requests for Evidence, and Notices of Intent to Deny, có hiệu lực ngày 05/08/2026.USCIS Policy Memorandum, Issuance of Notices to Appear (NTAs) in Cases Involving Inadmissible and Deportable Aliens.